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Media Sight steht für kompetenten Büroservice Online

Zahlreiche Aufgaben im Büro werden heute von Handwerkern, Freiberuflern, Existenzgründern oder Privatperson an externe Dienstleister übertragen, um Freiräume für sich selbst und das Kerngeschäft zu schaffen. Beauftragen Sie den externen Büroservice mit bestimmten Bürotätigkeiten, welche Sie nicht selbst ausführen können oder wollen.

Sie entscheiden, welche Tätigkeiten ausgeführt werden sollen. Sie haben keine festen, monatlichen Personalkosten und müssen keinen Arbeitsplatz einrichten. Wir arbeiten je nach Art und Umfang des Auftrages auf Stundenbasis oder zu einem Festpreis.

Vertraulichkeit ist oberstes Gebot. Grundlage unserer Arbeit ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz gemäß des Bundesdatenschutzgesetzes.


Kontaktieren Sie uns

Inhaberin

Sina Riegel

Gründung

2014

Telefon

+(49)341 35490080

Email

info@media-sight.de

Website

media-sight.de

Büroservice

Administrative Sekretariatstätigkeiten wie Terminverwaltung u. ä., Internet-Recherche, Dokumenten-Beschaffung, Kundenverwaltung und -betreuung, Einkauf von Büromaterial

Schreibdienste

Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen nach Vorlage, Serienbrief-Erstellung, allgemeine Korrespondenz und Mailingversand sowie Kundensupport per Email

Telefonservice

Annahme von Kundentelefonaten und Terminanfragen mit Weiterleitung der Daten als Notiz per E-Mail oder SMS bzw. WhatsApp, telefonische Kundenbetreuung, Terminvereinbarungen mit Bestandskunden

Printdesign

Design von Visitenkarten, Flyern, Broschüren und anderen Printprodukten und Erstellung der Druckdateien zum Versand an die Druckerei

Webdesign

Erstellung und Design von Webseiten mit dem Content-Management-System Wordpress, Einrichten von Social Media Profilen

Online-Marketing

Suchmaschinenoptimierung, insbesondere Local SEO, Einrichtung von Google Analytics und Analyse der Google-Rankings mit Report

Schreibbüro
Büroservice Telefonservice Schreibdienste Printdesign Webdesign Online-Marketing

Büroservice für administrative Sekretariatsaufgaben

Ihre Sekretärin ist kurzfristig erkrankt oder im Urlaub? Ihr Backoffice braucht Unterstützung? Zusätzliche Büroarbeiten dürfen nicht liegen bleiben dürfen? Gern übernehmen wir administrative Sekretariatstätigkeiten wie Terminverwaltung, Internet-Recherche, Dokumenten-Beschaffung, Kundenverwaltung und -betreuung, Einkauf von Büromaterial und weitere Aufgaben.

Telefonservice auch nach Feierabend und am Wochenende

Unser Telefonservice ist ausgelegt auf Erreichbarkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und bietet damit der Service für Kunden länger erreichbar zu sein. Möglich sind beispielsweise die Vergabe von Terminen oder auch Beratung zu Produkten. Zu jedem Anruferhalten Sie eine Telefonnotitz per Email, SMS oder WhatsApp je nach Wunsch..

Schreibdienste, um Sie zu entlasten

Um Ihr Unternehmen zu entlasten, kümmern wir uns um Erstellund und Versand von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen nach Vorlage, gestalten Serienbriefe an Ihre Kunden, führen allgemeine Korrespondenz und übernehmen den Mailingversand für Ihren Newsletter sowie den Kundensupport per Email.

Webdesign und Online-Marketing

Ihre Webseite ist in die Jahre gekommen und ein Redesign und Aktualisierung auf moderne Standards ist notwendig? Gern übernehmen wir den Relaunch Ihrer Webseite mit dem beleibten CRM Wordpress. Auch die lokale Suchmaschinenoptimierung und Online-Marketing für die bessere Auffindbarkeit Ihrer Webseite in Google zu Ihren speziellen Keywords können Sie uns überlassen.
Das Design und die Abwicklung des Druckauftrages Ihrer Flyer, Visitenkarten und anderen Printprodukte können Sie uns ebenfalls übertragen.

Unsere Leistungen

Vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung

  • vorbereitende Buchhaltung im Lexoffice online für den Steuerberater
  • Stammdatenanlage und Lohnabrechnung für Angestellte und Mitarbeiter im Lexoffice online (außer Baulohn)

Auftragsabwicklung

  • Auftragsabwicklung inklusive Rechnungslegung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
  • Reklamationsbearbeitung und Materialbestellung

Büroorganisation

  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Postein- und –ausgang
  • Allgemeine Terminverwaltung
  • Ablageservice/ Archivierung

Datenerfassung

  • Führen von Kunden- und Lieferantendateien
  • Aktualisierung von Produkt- und Preislisten
  • Datenrecherche und Aufbereitung
  • Erstellen von Statistiken
  • Pflege von Produkten im Online-Shop

Schreib- und Telefonservice

  • Allgemeine Korrespondenz
  • Serienbriefe
  • Erstellung, Versand und Auswertung von Newslettern
  • Schreibarbeiten jeglicher Art
  • Angebote und Leistungsbeschreibungen
  • zentraler Telefondienst auch nach dem Feierabend oder am Wochenende

Berufserfahrung

Qualifikationen

2014 - 2014

Online-Marketing-Managerin

Berufsbegleitende Weiterbildung an einer Akademie mit Püfung und IHK-Zertifizierung

2018 - 2019

EDV-Sachbearbeiterin

Bürotätigkeiten, Kundenberatung, Telefonservice, Recherche, Datenbankverwaltung

2010 - 2011

Webdesignerin

Ausbildungsbegleitende Zertifizierung für Webdesign in HTML, CSS, PHP und MySQL mit Prüfung

2013 - 2016

Marketing-Assistentin

Bürotätigkeiten, Kundenberatung, Telefonservice, Printdesign, Webdesign, Online-Marketing

2009 - 2012

Mediengestalterin

Berufsausbildung in der Fachrichtung Gestaltung und Technik / Digital und Print mit IHK-Abschluss

89

Kaffees pro Woche

1528

geleistete Stunden

15

zufriedene Kunden

51

absolvierte Projekte

6

teilgenommene Seminare

 

Homeoffice-Ausstattung


Homeoffice

  • seperater Raum
  • DSL 200
  • VoIP-Telefonanlage

Geräte

  • PC und Notebook
  • Drucker und Scanner
  • Label-Drucker

Software

  • MS Office
  • Adobe Creative Suite
  • SE Ranking

KUNDENBEWERTUNG

Media Sight

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